Özel üretim mobilya süreci altı adımda ilerler: brief, ölçü ve teknik netleştirme, teklif, prototip ya da numune, üretim, montaj ve teslim. Sürecin en uzun kısmı çoğu zaman üretim değil, onay turlarıdır. Bir projede zaman kaybının en sık nedeni atölyenin yavaşlığı değil, kararın geç verilmesi ya da eksik bilgiyle başlanmasıdır.

1. Brief: neyi çözüyoruz?

İyi bir brief ürünü tarif etmez, problemi tarif eder. 120 cm genişliğinde bir bank istiyoruz bir taleptir. Bekleme alanında aynı anda üç kişi oturmalı, alan 140 cm ve arkasındaki camı kapatmamalı ise bir briefdir. İkincisi tasarımcıya karar alanı bırakır ve çoğu zaman daha iyi bir sonuç üretir.

Bu aşamada netleşmesi gereken üç şey vardır: ürün kaç adet olacak, hangi mekanda ve hangi yoğunlukta kullanılacak, projenin teslim tarihi ne.

2. Ölçü ve teknik netleştirme

Mekanın gerçek ölçüsü, projedeki ölçüyle her zaman aynı olmaz. Özellikle yerinde montaj gerektiren işlerde duvar şakülü, zemin kotu ve kolon çıkmaları ürünü doğrudan etkiler. Bu adımda teknik çizim üzerinde şu başlıklar kapatılır: malzeme ve kalite, yüzey bitişi, döşeme kumaşı, bağlantı detayları, montaj biçimi.

Paslanmaz çelik söz konusuysa kalite kararı burada verilir. İç mekan için 304 yeterlidir, kıyı bandı ve havuz çevresi için 316 gerekir. Ayrıntısını 304 ve 316 farkı yazımızda anlattık. Yüzey bitişi kararı da aynı aşamaya aittir, çünkü satine ve parlak yüzeyin mekandaki davranışı birbirinden farklıdır.

3. Teklif

Teklif yalnızca fiyat değildir. Sağlıklı bir teklif şunları içerir: birim fiyat ve adet, malzeme ve bitiş tanımı, üretim süresi, revizyon hakkı, montaj kapsamı, garanti. Revizyon hakkının baştan yazılı olması, proje ortasında çıkan bir de şöyle deneyelim taleplerinin iki taraf için de sürpriz olmamasını sağlar.

4. Prototip ya da numune

Adet ve bütçe uygunsa tam prototip üretilir. Değilse malzeme ve bitiş numunesi gönderilir. Küçük bir numune bile, ekranda seçilen bir yüzeyin gerçek ışık altında nasıl göründüğünü gösterdiği için çoğu yanlış anlaşılmayı baştan keser.

Bu adımda alınan onay yazılı olmalıdır. Sözlü onay, üretim başladıktan sonra hatırlanmayan bir ayrıntıya dönüşme eğilimindedir.

5. Üretim

Onaydan sonra üretim başlar. Paslanmaz çelik bir üründe sıra kesme, büküm, kaynak, taşlama, yüzey işlemi ve döşeme şeklindedir. Adımların ayrıntısını bir sandalye atölyede nasıl üretilir yazımızda anlattık. Cohoo’da standart ürünlerde teslim süresi sipariş sonrası yaklaşık 20 iş günüdür, özel üretimde süre işin kapsamına göre belirlenir.

6. Montaj ve teslim

Teslimde iki şey kontrol edilir: ürünün teknik çizime uygunluğu ve mekanda çalışıp çalışmadığı. İkisi farklı şeylerdir. Çizime birebir uyan bir ürün, montaj sırasında bir prizin ya da bir süpürgeliğin varlığı hesaba katılmadığı için mekanda çalışmayabilir. Bu yüzden ölçü adımındaki titizlik, teslim adımındaki sürprizi belirler.

Süreç nerede tıkanır?

Tıkanma	Nedeni	Önlemi
Teklif gecikiyor	Eksik teknik bilgi	Brief ile birlikte ölçü ve kullanım yoğunluğu paylaşmak
Onay turu uzuyor	Karar verici belirsiz	Tek bir onay adresi tanımlamak
Üretim ortasında değişiklik	Numune atlanmış	Numuneyi zorunlu adım yapmak
Montajda uyumsuzluk	Yerinde ölçü alınmamış	Üretim öncesi son ölçü turu

Cohoo ile çalışma biçimi

Cohoo Studio, iç mimarlık ofisleriyle hem mevcut koleksiyonun proje ölçeğinde uyarlanması hem de tamamen özel ürün geliştirme üzerinden çalışır. İşbirliği modellerini iç mimarlık şirketleri için işbirliği modelleri yazımızda, ürün geliştirme süreçlerindeki rolümüzü ürün geliştirme süreçlerinde Cohoo’nun rolü yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

Tek adetlik özel üretim mümkün mü?
Mümkündür, ama birim maliyet adet arttıkça hızla düşer. Tek adetlik işlerde kalıp ve hazırlık maliyeti tek ürüne biner.

Mevcut bir koleksiyon ürünü projeye göre değiştirilebilir mi?
Ölçü, yüzey bitişi ve döşeme değişiklikleri çoğu zaman mümkündür. Formun kendisini değiştirmek ise yeni bir ürün geliştirme süreci demektir.

Teknik çizim kimde kalır?
Fikri mülkiyet ve kullanım hakları sözleşmeyle belirlenir. Bu başlığın teklif aşamasında konuşulması, proje bittikten sonra yaşanabilecek anlaşmazlıkları önler.